ระบบบริหารสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์
Office Automation Systems (e-Office)
i-SmartSoft คือ โปรแกรมระบบบริหารสำนักงานอัติโนมัติ (e-Office) สำหรับหน่วยงานภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ องค์กรมหาชน และรวมถึงหน่วยงานภาคเอกชน โปรแกรมที่ได้พัฒนาและออกแบบให้เหมาะสมและง่ายต่อการจัดการเอกสารภายในสำนักงานแบบอัตโนมัติรองรับการทำงานทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ซึ่งเป็นการลดภาระในการบริหารงานด้านเอกสาร โปรแกรม มีฟังก์ชั่นการทำงานมากมาย สามารถอำนวยความสะดวกในการปฎิบัติงานด้านสำนักงานครบวงจรแบบอัตโนมัติมีประสิทธิภาพ ทำงานในลักษณะ Web Application สามารถรองรับการปฏิบัติงานของผู้ใช้งานได้พร้อม ๆ กันไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ ครอบคลุมกระบวนการปฎิบัติงานต่างๆ ดังต่อไปนี้
1. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (eDocument Flow System)
ระบบระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ใช้สำหรับการบริหารงานด้านเอกสารตามหนังสือราชการทุกประเภท ตั้งแต่กระบวนการสร้างหนังสือ การรับหนังสือ การจัดเก็บเอกสารเข้าสู่ระบบ และสามารถส่งต่อเพื่อลงนามในเอกสาร หรือ ส่งเข้าระบบหนังสือเวียน มีระบบลงนามรับทราบในเอกสาร โดยทำงานผ่านระบบแบบออนไลน์ รองรับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณฯกำหนดสิทธิการใช้งานแต่ละระดับผู้ใช้งาน ลดการใช้กระดาษ ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย สะดวกในการจัดเก็บและค้นหา ทำงานในลักษณะ Web base ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องผู้ใช้งาน
2. ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (eDocument Management System)
ระบบบริหารสำนักงานอัติโนมัติได้รับการพัฒนาและออกแบบให้เหมาะสมกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ที่มุ่งเน้นให้องค์กรเป็นองค์กรอัจฉริยะ ลดการใช้พลังงาน ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยการใช้ระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในองค์กรซึ่งมีความสะดวก ง่ายต่อการการจัดเก็บเอกสารและการสืบค้น รวมถึงข้อมูลชนิดต่างๆ ที่อยู่ในรูปของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์มีความยืดหยุ่นสูงในการจัดโครงสร้างของการจัดเก็บแฟ้ม เอกสาร โดยไม่จำกัดจำนวน และระดับชั้น สามารถกำหนดรูปแบบการจัดเก็บข้อมูล การสืบค้นข้อมูล และการแสดงผลข้อมูล ได้อย่างง่ายดาย และมีความยืดหยุ่นสูง และมีรูปแบบส่วนติดต่อผู้ใช้งานที่สามารถเข้าใจได้ง่าย และใช้งานได้สะดวกตามฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ
3. ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ (eRoom Management System)
ระบบบริหารจองห้องประชุม ได้รับการพัฒนาและออกแบบให้เหมาะสมกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ที่มุ่งเน้นให้องค์กรเป็นองค์กรอัจฉริยะ ลดการใช้พลังงาน ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยการใช้ระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในองค์กรซึ่งมีความสะดวก เป็นระบบที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำการจองห้องประชุมได้สะดวกสบายยิ่งขึ้น ใช้งานได้ง่ายมีรายละเอียดการจองต่างๆ เพื่อง่ายต่อผู้ใช้งานในการทำการจองห้องประชุม การสืบค้นข้อมูล และการแสดงผลข้อมูล ได้อย่างง่ายดาย และมีความยืดหยุ่นสูง และใช้งานได้สะดวกตามฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ
4. ระบบจัดการประชุมออนไลน์ (eMeeting Management System)
ระบบจัดการประชุมออนไลน์ ได้รับการพัฒนาและออกแบบให้เหมาะสมกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ที่มุ่งเน้นให้องค์กรเป็นองค์กรอัจฉริยะ ลดการใช้พลังงาน ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยการใช้ระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในองค์กรซึ่งมีความสะดวก เป็นระบบที่ช่วยให้การจัดการประชุมเป็นเรื่องง่าย สะดวก รวดเร็ว ลดการใช้กระดาษ 100% เพื่อให้ผู้ใช้งานจัดหัวข้อการประชุม การเชิญประชุม การจัดการประชุมแบบออนไลน์ การลงมติการประชุม การสืบค้นข้อมูล และการแสดงผลข้อมูล ตลอดจนการเผยแพร่การประชุมได้อย่างง่ายดาย และมีความยืดหยุ่นสูง และใช้งานได้สะดวกตามฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ
5. ระบบปฎิทินนัดหมาย (e-Calendar management System)
ระบบปฎิทินนัดหมาย เป็นระบบที่ช่วยให้การนัดหมายต่างๆ รวมถึงกิจกรรมภายในองค์กรเป็นเรื่องง่าย สะดวก รวดเร็ว สามารถแสดงผลข้อมูลและการแจ้งเตือนกิจกรรมได้ทันที มีฟังก์ชั่นการตอบรับ/ปฎิเสธการนัดหมายการเข้าร่วมกิจกรรม หรือการตรวจสอบสถานะกิจกรรมต่างๆ ผ่านหน้าจอปฎิทินนัดหมายส่วนบุคคล สามารถใช้งานได้สะดวกตามฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ
6. ระบบใบลาออนไลน์ (e-Leave management System)
ระบบใบลาออนไลน์สำหรับพนักงาน เจ้าหน้าที่ ยื่นใบลาผ่านระบบออนไลน์ ตามสิทธิปรเภทการลาของพนักงาน การจัดการวันลาสะสม การออกรายงานสถิติการลาพนักงาน การอนุมัติการลาสำหรับหัวหน้างานหรือผู้บริหาร สามารถใช้งานได้สะดวกตามฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ
7. ระบบสนับสนุนการปฎิบัติงานนอกสำนักงาน (Time and Work from home)
ระบบการลงเวลาเข้าปฎิบัติงานของบุคลากรทั้งที่สำนักงาน หรือการลงเวลาผ่านระบบด้วยตำแหน่ง GPS รวมถึงการบันทึกผลการปฎิบัติงานประจำวันเพื่อรายงานต่อผู้บังคับบัญชาโดยตรง กระบวนการขออนุมัติการปฎิบัติงาน WFH สะดวกตามฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ
8. ระบบบริหารงานยานพาหนะ (eCar management System)
ระบบบริหารยานพานหะ ได้รับการพัฒนาและออกแบบให้เหมาะสมกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ที่มุ่งเน้นให้องค์กรเป็นองค์กรอัจฉริยะ ลดการใช้พลังงาน ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยการใช้ระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในองค์กรซึ่งมีความสะดวก เป็นระบบที่ช่วยให้การบริหารยานพาหนะ สะดวก รวดเร็ว ลดการใช้กระดาษ 100% รองรับทะเบียนประวัติรถ การซ่อมบำรุง การขออนุญาตใช้รถแบบออนไลน์ การอนุมัติการจัดรถ การบันทึกค่าใช้จ่าย การประเมินพนักงานขับรถ การทำผิดกฎจราจร ประวัติการเกิดอุบัติเหตุ การต่อภาษีประจำปี ฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ
9. ระบบจัดการองค์ความรู้ KM
ระบบการเขียนบทความองค์ความรู้ต่างๆ สำหรับเจ้าหน้าที่หรือพนักงานในองค์กร โดยสามารถแบ่งตามหมวดหมู่บทความ สามารถเผยแพร่บทความหรือเก็บเป็นส่วนบุคคลได้ รวมทั้งยังสามารถแสดงคววามคิดเห็นในบทความ เชื่อมโยงกับโปรแกรม Social Media ต่างๅ เช่น Facebbook, twitter เป็นต้น
10. ระบบบริหารครุภัณฑ์ (Asset Management System)
ระบบบริหารจัดการทะเบียนครุภัณฑ์องค์กร การบริหารจัดการทรัพย์สิน การบันทึกประวัติ การโอนย้าย การยืมคืน การคิดค่าเสื่อมราคา การตรวจนับประจำปีผ่าน QR Code ได้อย่างสะดวกมีประสิทธิภาพ
