Human Resource artificial intelligence
ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัทไอเจนโก้ จำกัด ได้รับรางวัล The Winner ในงาน OIIO2019
บทสรุปผู้บริหาร
การดำเนินธุรกิจในปัจจุบันมีการแข่งขันสูง การสร้างผลกำไรในปัจจุบันไม่เพียงแต่การเพิ่มยอดขาย หากองค์กรใดสามารถวางกลยุทธ์ที่สร้างความได้เปรียบในการแข่งขันด้วยการที่มีต้นทุนต่ำกว่าคู่แข่งขัน (Cost Leadership) องค์กรนั้นจึงจะสามารถเติบโตได้อย่างยั่งยืน ดังนั้นองค์กรจึงจำเป็นที่จะต้องมีการเปลี่ยนแปลง (Change) เพื่อให้สามารถแข่งขันในธุรกิจได้ การบริหารจัดการด้วยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้นั้น จะช่วยลดต้นทุนและทำให้เกิดความถูกต้อง รวดเร็วในการปฏิบัติงาน การเก็บรวมรวบข้อมูลสารสนเทศอย่างเป็นระบบยังจะช่วยให้ผู้บริหารมีข้อมูลสารสนเทศที่นำมาใช้ในการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งสามารถเพิ่มคุณค่าให้กับบุคลากรได้
ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์อัจฉริยะ
(Human Resource artificial intelligence)
ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์อัจฉริยะ(Human Resource artificial intelligence)HRIS (Human Resource Information System) หรือ HRMS (Human Resource Management System) เป็นระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ หรือ ระบบบริหารงานบุคคล ที่สามารถทำงานด้วยเว็บเทคโนโลยี (Web-Based Technology) บนเครือข่ายอินทราเน็ตหรืออินเตอร์เน็ต (Intranet / Internet) สามารถใช้ได้กับฐานข้อมูลชนิด (RDBMS) (Relational Database Management System) มีความยืดหยุ่นสูง เช่น โอลาเคิล (Oracle) สามารถทำงานเว็บบราวเซอร์ (Browser) บนเครื่องพีซี (PC) แล็ปท็อป (Laptop) และอุปกรณ์สมาร์ทโฟน (Smart Phone) ระบบถูกออกแบบให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานเข้าสู่ระบบพร้อม ๆ กันได้ (Concurrence Control) มีระบบรักษาความปลอดภัยและวิธีการปกป้องข้อมูลที่รับเข้า-ส่งออกด้วยเอสเอสแอล (SSL: Secure Sockets Layer) รองรับการเข้าถึงการใช้บริการของระบบทั้งหมดได้ด้วยการพิสูจน์ตัวตนเพียงครั้งเดียว (Single Sign-on) โดยการเชื่อมโยงกับระบบเอดี (AD: Active Directory) ระบบมีรูปแบบที่ใช้งานง่าย มีความยืดหยุ่นสูง รองรับข้อมูลปริมาณมาก และสามารถขยายขีดความสามารถในอนาคตได้ ระบบไอฮิวริช ประกอบไปด้วยระบบหลักและระบบย่อยต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
1.ระบบให้บริการข้อมูลสารสนเทศ (EIS: Executive Information System)
- หน้าหลัก (HOME) แสดงข้อมูลโครงสร้างองค์กร ทำเนียบผู้บริหาร ทำเนียบบุคลากรข่าวสารประชาสัมพันธ์
- บริการตนเอง (e-Service) บุคลากรสามารถเข้าใช้งานและบริการตนเองได้ (ESS : Employee Self Service & MSS: Manager Self Service) โดยหน้าจอการทำงานจะถูกปรับขนาดให้เหมาะสม (Auto Responsive)ต่ออุปกรณ์ที่ใช้เข้าระบบ เช่น SMART Phone, Tablet, Note Book, PC เป็นต้น
- ข้อมูลสถิติ (e-MIS ) มี Dashboard แสดงสถิติที่สำคัญในรูปแบบกราฟและตาราง เช่น Retention Rate, Turnover Rate, Vacancy Rate, Compensation Indicator, Overtime Rate, Absent Rate,Training Service,KPI Result เป็นต้น
- ข้อมูลสำหรับการอนุมัติและติดตามเอกสาร (e-Workflow) พร้อมระบบการแจ้งเตือน (Alert / Notification) แสดงรายการที่รออนุมัติ
- กระดานข่าว (e-Webboard) สามารถประยุกต์เป็นส่วนหนึ่งของระบบ KM : Knowledge Management และสร้างชุมชนนักปฏิบัติได้ (CoPs)
2.ระบบบริหารงานบุคคล (HRM) ประกอบด้วย
- ระบบทะเบียนประวัติ (Employee Profile)
- ระบบบริหารอัตรากำลัง (Manpower Management)
- ระบบสรรหาทั้งภายในและภายนอก บรรจุ แต่งตั้ง (Recruitment)
- ระบบการลงเวลา (Time Attendance)
- ระบบบริหารเงินเดือนและค่าตอบแทน (Payroll & Compensation)
- ระบบสวัสดิการ (Welfare)
- ระบบงานด้านสุขภาพและความปลอดภัย (Health & Safety) เช่น ระบบเบิกค่ารักษาพยาบาล (รองรับการเบิกจ่ายตามเกณฑ์ของกรมบัญชีกลาง)
- ระบบระเบียบวินัย (Discipline)
- ระบบพ้นหน้าที่ (Resign & Retirement)
3.ระบบพัฒนาบุคลากร (HRD) ประกอบด้วย
- ระบบฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร (Training / IDP : Individual Development Plan / Talent Management)
- ระบบประเมินและวัดผล KPI (Key Performance Indicator)
- ระบบประเมินศักยภาพและพฤติกรรม (Competencies Evaluation)
4.ระบบกำหนดโครงสร้างการบริหารองค์กร (OD) ประกอบด้วย
- ระบบบันทึกผังโครงสร้างองค์กร (Organization Structure)
- ระบบบันทึกข้อมูลตำแหน่ง (Positions)
- ระบบบันทึกลักษณะงาน หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Description)
- ระบบบันทึกข้อมูลพื้นฐานเชิงนโยบาย (Policy)
ทวีวัตร์ ทรรศนะประทีป (Managing Director)
ข้อมูลเพิ่มเติม
สอบถามเพิ่มเติม/ สาธิตโปรแกรม ติดต่อ คุณทวีวัตร์ ทรรศนะประทีป 081-752-9549
