BALANCE SCORECARD (BSC)  เป็นเครื่องมือทางด้านการจัดการที่ช่วยในการนำกลยุทธ์ไปสู่การปฏิบัติ (Strategic Implementation) โดยอาศัยการวัดหรือประเมิน (Measurement) ที่จะช่วยทำให้องค์กรเกิดความสอดคล้องเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน และมุ่งเน้นในสิ่งที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร (Alignment and focused) โดยอาศัยการกำหนดตัวชี้วัด (KPI) เป็นกลไกสำคัญในการประเมินผล

โดยพิจารณาตัวชี้วัดในสี่มุมมอง(Perspectives)  มุมมองทั้ง 4 ด้านโดยจะมีวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ขององค์กรเป็นศูนย์กลางประกอบด้วย

• มุมมองด้านการเงิน (Financial Perspective)
• มุมมองด้านลูกค้า (Customer  Perspective)   
• มุมมองด้านกระบวนการภายใน (Internal  Process  Perspective) 
• มุมมองด้านการเรียนรู้และการพัฒนา  (Learning  and  Growth  Perspective)

โครงสร้างและระบบงานโดยรวม

• มีสถาปัตยกรรมระบบเป็นแบบ Web Based Application
• มีลักษณะการทำงานผ่าน Protocol HTTP หรือ HTTPS
• สามารถกำหนดเงื่อนไขในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลนำเข้า(Input Validation) โดยให้ระบบตรวจสอบ ณ หน้าจอนำเข้าข้อมูล
• มีฟังก์ชันรองรับการนำเข้าและส่งออก (Import and Export)
• ข้อมูลในรูปแบบ Text, Spreadsheet, XML และอื่น ๆ ตามความจำเป็นของระบบงาน
• สามารถค้นหาข้อมูลจากระบบงานตามเงื่อนไขต่างๆ ได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์ระดับการใช้งาน เช่น ผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้งานระบบ
• สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานข้อมูลได้ เช่น การเรียกดู เพิ่ม ลบ แก้ไข ปรับปรุง ข้อมูล และการพิมพ์ในแต่ละโปรแกรมได้
• ซอฟต์แวร์และองค์ประกอบ (Component) ต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการทำงานของซอฟต์แวร์ ต้องมีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย และตามความยินยอม(Agreement) ที่เจ้าของลิขสิทธิ์กำหนด

 ความเชื่อมโยงกับระบบงานอื่น

• สามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบ Directory เพื่อแสดงข้อมูลหน่วยงานตามโครงสร้างในระบบสารสนเทศขององค์กรได้
• สามารถแสดงข้อมูลในลักษณะ Widget ตามมาตรฐานที่องค์กรกำหนด เพื่อแสดงข้อมูลโดยย่อตามสิทธิของบุคลากรที่สามารถเข้าถึงข้อมูลระบบงานได้ใน Web Portal ขององค์กร
• สามารถเชื่อมโยงข้อมูลระบบงานอื่นที่องค์กรใช้งานอยู่เพื่อให้เกิดข้อมูลที่ครบทุกด้านอย่างมีประสิทธิภาพ โดยวิธีทาง Web Service หรือ วิธีการอื่นที่เหมาะสม เช่น ข้อมูลการขาย ข้อมูลทางการเงินและการบริหาร ข้อมูลทางบุคลากร เป็นต้น

การบริหารจัดการระบบงาน

• มีฟังก์ชันงานและเครื่องมือช่วยให้ดูแลบริหารจัดการระบบและในการเปลี่ยนแปลงค่าต่าง ๆ ในระบบได้ง่าย โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค
• สามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าใช้ระบบงาน และการเข้าถึงข้อมูลในระดับที่แตกต่างกันได้ อาทิ สิทธิ์ในการใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ สิทธิ์ในการเรียกดูข้อมูลและรายงานต่าง ๆ สิทธิ์ในการ แก้ไขข้อมูล สิทธิ์ในการยกเลิกรายการ
• สามารถกำหนดกลุ่มผู้ใช้ระบบได้ โดยออกแบบให้สามารถกำหนดกลุ่มผู้ใช้ระบบได้ไม่จำกัดจำนวนกลุ่มและสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบให้แต่ละกลุ่มได้
• สามารถ บันทึกการทำงานในขั้นตอนต่าง ๆ อาทิ การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้งาน การแก้ไข Parameter ต่าง ๆ โดยจัดเก็บไว้ในรูปแบบ Log ที่แสดงรายการให้เข้าใจได้
• สามารถ บันทึกรายละเอียดการเข้าใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนได้ โดยแสดงรายละเอียดวันและเวลาการเข้าใช้ระบบงาน (Log in) อาทิ การเพิ่มข้อมูล การแก้ไขข้อมูล และสามารถสอบถาม แสดงผลการเข้าใช้ระบบงาน ตามเงื่อนไขต่าง ๆ อาทิ แยกตามวันที่ และช่วงเวลาที่ใช้ระบบงาน แยกตามผู้ใช้แต่ละคนที่เข้าใช้งานระบบ
• สามารถปิดการใช้ระบบงาน (Log Out) อัตโนมัติเมื่อไม่มีการใช้งานในระยะเวลาที่กำหนด

การรักษาความปลอดภัย

• พัฒนาระบบตามมาตรฐานการรักษาความปลอดภัย OWASP
• สามารถเชื่อมต่อกับระบบโครงสร้างพื้นฐานความปลอดภัยที่องค์กรมีอยู่
• มีระบบรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพเพื่อรักษาความปลอดภัยในการเข้าใช้งาน

การจัดการข้อมูลของระบบ มีคุณลักษณะอย่างน้อยดังนี้

• สามารถกำหนดข้อมูลตัวชี้วัดผลการดำเนินการหลัก (KPI’s) ในแต่ละรอบปีการประเมินได้
• สามารถกำหนดรอบระยะเวลาการประเมินในแต่ละตัวชี้วัด (KPI’s) ตามปี, ไตรมาส, เดือน ได้
• สามารถกำหนดข้อมูล Analog Meter ให้กับตัวชี้วัด ตามเกณฑ์ที่กำหนดขององค์กร
• สามารถกำหนดหน่วยงานรับผิดชอบในแต่ละตัวชี้วัด (KPI’s) ได้เพื่อเป็นกรอบในการประเมินผล
• สามารถกำหนดข้อมูลค่าเป้าหมายของแต่ละตัวชี้วัด (KPI’s Target) ได้
• สามารถกำหนดข้อมูลค่าผลการดำเนินงานของแต่ละตัวชี้วัด (KPI’s Actual) ได้
• สามารถเพิ่ม และแก้ไขรายการข้อมูลหลัก และข้อมูลรายการที่เป็นผลการดำเนินงาน รวมทั้งบันทึกการเปลี่ยนแปลงรายการที่เกี่ยวข้องได้
• ประมวลผลข้อมูลและแสดงผลความก้าวหน้าการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์เป็นภาพแสดงผลแบบ Dashboard อัตราร้อยละ และตารางข้อมูล
• แสดงข้อมูลและรายงานการเปลี่ยนแปลงรายการข้อมูลตามที่องค์กรกำหนด
• แสดงข้อมูลตัวชี้วัดตามมิติ และแสดงผลตัวชี้วัดแบบ Analog Meter (ระดับสีตามเกณฑ์ที่กำหนด)

ติดต่อสอบถาม นัดสาธิตระบบงานเพิ่มเติม : ฝ่ายการตลาดและการขาย โทร. 09 6294 9236

The post iGenco BSC (ระบบประเมินและวัดผลการปฎิบัติงาน) appeared first on บริษัท ไอเจนโก้ จำกัด.

ระบบบริการด้านการศึกษาครบวงจรตั้งแต่เข้าศึกษาจนสำเร็จการศึกษาเป็นระบบที่ออกแบบให้ความสะดวกต่อการใช้งานด้วยความทันสมัยทำงานอย่างรวดเร็วถูกต้องและความปลอดภัย รองรับการจัดการจัดการศึกษาได้หลายระดับหลายวิทยาเขต สามารถวางแผนด้านการจัดการหลักสูตรให้เหมาะสมกับการจัดการเรียนการสอน อำนวยความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่ อาจารย์ผู้สอน อาจารย์ที่ปรึกษา ตลอดจนนักศึกษาในการเข้าถึงข้อมูลทางการศึกษาแบบออนไลน์ตลอดเวลา คุณลักษณะทั่วไปของระบบบริการการศึกษา ประกอบด้วย ความสะดวกต่อการใช้งาน  ความทันสมัยของระบบ  ความรวดเร็วและความถูกต้องของข้อมูล  รวมทั้งความปลอดภัยของข้อมูล ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

ความสะดวกต่อการใช้งาน

• เป็นระบบงานที่มีการติดต่อกับผู้ใช้งานเป็นแบบกราฟิก (Graphic User Interface : GUI) สามารถใช้งานได้ง่ายโดยที่ไม่มีความรู้พื้นฐานในการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์มาก่อน
• เป็นระบบงานที่มีมาตรฐานเดียวกัน การใช้งานระบบต่าง ๆ ที่มีอยู่ทั้งหมด ต้องมีลักษณะและวิธีการใช้โปรแกรมในระบบงานที่เหมือนกัน ผู้ใช้งานเรียนรู้เพียงระบบเดียวสามารถใช้งานได้ทุกระบบ
• เป็นระบบงานที่สามารถใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการที่หลากหลายโดยเฉพาะโปรแกรมระบบปฏิบัติการที่เป็นที่นิยมใช้อยู่ในปัจจุบัน

ความทันสมัยของระบบ

• เป็นระบบงานที่มีการออกแบบและพัฒนาขึ้นโดยอาศัยเทคโนโลยีร่วมสมัย ระบบงานต้องออกแบบมาเพื่อใช้งานแบบ Online Data Processing ในลักษณะที่เป็นระบบ Web Base Application โดยใช้เครื่องมือในการพัฒนาที่ทันสมัยเป็นที่นิยมในตลาด และมีความสามารถสูง
• เป็นระบบงานที่สนับสนุนการเก็บข้อมูลรูปภาพ (Graphics) ระบบงานต้องสนับสนุนการเก็บข้อมูลรูปภาพ เช่น รูปภาพนักศึกษา รูปภาพบุคลากรและสามารถแสดงผลรูปภาพผ่านโปรแกรมระบบได้
• เป็นระบบงานที่รองรับการบริการข้อมูลทางอินทราเน็ตและอินเทอร์เน็ต โดยระบบงานสามารถนำเสนอข้อมูลผ่าน Web Browser และสามารถปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันได้ตลอดเวลา เพื่อบริการสำหรับนักศึกษาและบุคลากรของมหาวิทยาลัยฯ
• เป็นระบบที่มีระบบให้ความช่วยเหลือและคู่มือประกอบการใช้งาน ผู้ใช้งานสามารถศึกษาขั้นตอนการทำงานและวิธีการใช้งานโปรแกรมต่าง ๆ ได้จากระบบให้ความช่วยเหลือ และคู่มือประกอบการใช้งาน
• เป็นระบบที่รองรับการจัดการศึกษาที่มีหลายศูนย์การศึกษา หรือหลายวิทยาเขต โดยระบบต้องสามารถจัดการเรื่องการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานตามที่รับผิดชอบในแต่ละศูนย์ได้
• เป็นระบบที่รองรับการจัดการการศึกษาหลายระดับการศึกษา และหลายประเภทการการศึกษา

ความรวดเร็วและถูกต้องของข้อมูล 

• เป็นระบบงานที่เชื่อมต่อกันระหว่างระบบงานย่อยทุกระบบ การบันทึกข้อมูลหรือการแก้ไขข้อมูลในระบบงานเพียงรายการเดียว จะต้องสามารถเชื่อมโยงไปสู่ระบบที่มีความเกี่ยวข้องกันทันทีโดยอัตโนมัติทำให้ไม่เกิดความซ้ำซ้อนและความล่าช้าของข้อมูล
• เป็นระบบงานที่สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยมีโปรแกรมสำหรับสอบถามข้อมูลต่าง ๆ จากระบบงาน โดยผู้ใช้สามารถระบุเงื่อนไขในการค้นหาหรือสอบถามข้อมูลที่ต้องการได้โดยไม่จำกัดเงื่อนไขทำให้การค้นหาข้อมูลที่ต้องการสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและมีความถูกต้องตรงตามความต้องการได้ทันที
• เป็นระบบงานที่มีข้อมูลเพื่อใช้ในการบริหารและการตัดสินใจระบบงานต้องมีโปรแกรมที่ตอบสนองความต้องการข้อมูลในการบริหารและการตัดสินใจ  โดยโปรแกรมดังกล่าวมีหน้าที่รวบรวมข้อมูลจากฐานข้อมูลซึ่งมีเป็นจำนวนมากมาประมวลผลเพื่อสรุปให้ได้ข้อมูลในรูปแบบข้อมูลในเชิงบริหารหรือข้อมูลประกอบการตัดสินใจได้ทันที

ความปลอดภัยของข้อมูล

• เป็นระบบงานที่มีระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งาน ซึ่งผู้ใช้งานแต่ละคนมีรหัสส่วนตัวเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งานทำให้ผู้อื่นไม่สามารถเข้ามาใช้ระบบงานได้
• เป็นระบบที่มีการกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้แก่ผู้ใช้แต่ละคน ซึ่งในการกำหนดสิทธิ์นี้ผู้ดูแลระบบสามารถที่จะกำหนดสิทธิ์ในการใช้งานได้ถึงระบบโปรแกรม ให้ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มข้อมูล แก้ไขข้อมูล  ลบข้อมูลและเรียกดูข้อมูลตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนด
• เป็นระบบงานที่มีระบบการตรวจสอบการใช้งาน และเก็บข้อมูลการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนที่เข้ามาใช้ระบบงานทำให้สามารถตรวจสอบการแก้ไขข้อมูลของผู้ใช้ทุกคนได้

ติดต่อสอบถาม นัดสาธิตระบบงานเพิ่มเติม : ฝ่ายการตลาดและการขาย โทร. 09 6294 9236 (คุณภณิดาพร จูมมณี)

The post i-EDUCATION (ระบบบริหารจัดการด้านการศึกษา) appeared first on บริษัท ไอเจนโก้ จำกัด.

เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้การบริหารทรัพยากรขององค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสามารถนำผลการวิเคราะห์มาช่วยในการวางแผนของผู้บริหารได้ โปรแกรม i-FINSOFT สามารถใช้ได้กับหน่วยงานราชการหรือองค์กรเอกชน สามารถรองรับการทำงานภายในองค์กรได้อย่างมีระเบียบ และสามารถหาข้อมูลและจัดทำรายงานได้โดยง่าย ระบบงานต่างๆ สามารถทำงานได้ทั้งแบบอิสระแยกจากกัน หรือเชื่อมโยงแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน  ประกอบไปด้วยระบบงานแต่ละระบบดังนี้

ระบบวางแผนงบประมาณแบบมุ่งเน้นผลงาน  ( Performance Base Budgeting System )

เป็นระบบงานที่ช่วยให้หน่วยงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะต้องประกอบด้วยระบบการทำงานตั้งแต่ระบบการวางแผนการใช้วงเงินในการบริหารงบประมาณ ทั้งด้านรับและจ่าย ซึ่งจะต้องสามารถทำรายการในระดับหน่วยงาน , งบประมาณ, แผนงานงบประมาณ, ผลผลิตหรืองาน/โครงการ  ตลอดจนกระบวนการบริหารงบประมาณและการติดตามควบคุมการทำงานให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้

ระบบบัญชีการเงินและระบบบัญชีต้นทุน ( Financial Accounting System )

เป็นระบบงานที่ประกอบด้วย ระบบงานการเงินด้านรับ, ระบบการเงินด้านจ่าย, ระบบบัญชีแยก ประเภท, ระบบบัญชีเจ้าหนี้ และระบบบัญชีลูกหนี้ โดยในภาพรวมจะมีความเชื่อมโยงกันในทุกระบบตั้งแต่การตั้งหนี้และการชำระเงิน หรือการตั้งลูกหนี้และการรับชำระเงิน โดยสามารถสร้างข้อมูลบัญชีอัตโนมัติเพื่อนำไปสู่ระบบบัญชีแยกประเภทเพื่อการทำงานอย่างครบสมบูรณ์ของระบบและการวิเคราะห์งบการเงินต่างๆ โดยระบบจะต้องสามารถวิเคราะห์ได้หลายมุมมอง ตั้งแต่วิเคราะห์ในภาพของหน่วยงาน, แผนงานงบประมาณ, ผลลิตหรืองาน/โครงการ และกิจกรรม ซึ่งทำให้เกิดรายงานและการวิเคราะห์งบทางการเงินขององค์กรได้อย่างครบถ้วน

ระบบบริหารงานพัสดุและทะเบียนครุภัณฑ์  (Procurement and Fix asset management system)

เป็นระบบงานที่ประกอบด้วย ระบบการจัดซื้อจัดจ้าง, ระบบจัดการพัสดุคงคลัง, ระบบงานทะเบียนครุภัณฑ์, ระบบงานจำหน่ายครุภัณฑ์, ระบบงานตรวจนับพัสดุ โดยในภาพรวมจะมีความเชื่อมโยงกันในทุกระบบตั้งแต่การขอซื้อ/ขอจ้าง,การสั่งซื้อ/สั่งจ้าง และการตรวจรับพัสดุ ซึ่งในแต่ละระบบจะสร้างรายการความเคลื่อนไหวของวัสดุคงคลัง เพื่อการทำงานความสมบูรณ์ของระบบและการวิเคราะห์สถานะการเคลื่อนไหวของรายการวัสดุต่างๆ และสามารถเชื่อมโยงไปบัญชีแยกประเภทตามที่กำหนด

ระบบบริหารงานบุคลากรและเงินเดือน (Human Resource Management System)

เป็นระบบงานที่ครอบคลุมงานที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคลและเงินเดือน ระบบงานบันทึกจัดเก็บและเชื่อมโยงข้อมูลประวัติด้านต่าง ๆ ของบุคลากร ตั้งแต่ก่อนเข้าทำงาน หลังจากเริ่มเข้าทำงานจนกระทั่งออกจากงาน  ซึ่งระบบงานสามารถช่วยอำนวยประโยชน์ในการปฏิบัติงานของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ ในการประมวลผลข้อมูลประวัติในด้านต่าง ๆ ของพนักงาน ที่มีจำนวนมาก รวมทั้งความถูกต้องและปลอดภัยของข้อมูล การเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการให้บริการข้อมูลสำหรับหน่วยงานต่าง ๆ และการให้บริการต่าง ๆ แก่บุคลากร ได้ด้วยความถูกต้องและรวดเร็ว ทั้งนี้ ผู้บังคับบัญชาสามารถดูข้อมูลพนักงานในสังกัดของตนเอง รวมถึงพนักงานสามารถปรับปรุงประวัติของตนในส่วนที่ไม่ต้องการหลักฐานการเปลี่ยนแปลงได้

ดาวน์โหลดคุณสมบัติระบบ (PDF)
ติดต่อสอบถาม นัดสาธิตระบบงานเพิ่มเติม : ฝ่ายการตลาดและการขาย โทร. 09 6294 9236 (คุณภณิดาพร จูมมณี)

The post i-FINSOFT – ERP appeared first on บริษัท ไอเจนโก้ จำกัด.

The post HR.ai (ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์อัจฉริยะ) appeared first on บริษัท ไอเจนโก้ จำกัด.

ในปัจจุบัน หลายองค์กรมีการจัดสัมมนาเชิงวิชาการ จัดฝึกอบรมพนักงาน เพื่อเผยแพร่ความรู้ทางวิชาการหรือการอัพเดทข้อมูลข่าวสารใหม่ ๆ ซึ่งมีกิจกรรมมากมายในการเตรียมการทั้งในเรื่องวิทยากร เนื้อหา หลักสูตร สถานที่จัด ห้อง อาหารว่าง การประชาสัมพันธ์และอื่น ๆ อีกมากมาย

ระบบบริหารการลงทะเบียนอัจฉริยะ Regist.ai ป็นระบบที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการประชาสัมพันธ์การจัดงานสัมมนา ฝึกอบรมหรือการเผยแพร่ความรู้ต่าง ๆ  นอกจากนี้ยังสามารถเปิดรับลงทะเบียนให้กับผู้ที่สนใจทั้ง Online / Offline ได้  สามารถติดตั้งและใช้งานฐานข้อมูลร่วมกับเว็บไซต์องค์กรได้ เช่น Joomla, WordPress

ระบบมีความยึดหยุ่นในการใช้งานสูงเนื่องจากผู้ดูแลระบบสามารถจัดการข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ การเปิดโครงการสัมมนาเชิงวิชาการหรือหลักสูตรฝึกอบรมใหม่ ๆ  การเพิ่มลดข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่จัด ค่าใช้จ่าย ค่าสมัครสมาชิกและลงทะเบียน ห้องที่จัดสามารถกำหนดจำนวนคนที่รองรับได้ สามารถกำหนดประเภทอาหารให้ผู้ลงทะเบียนเลือก เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบรายชื่อผู้ลงทะเบียนและลงทะเบียนแบบกลุ่ม และการพิมพ์รายงานต่าง ๆ  เช่น รายชื่อสมาชิก รายชื่อผู้ลงทะเบียน ใบเซ็นชื่อ ป้ายชื่อ หนังสือรับรองและใบเสร็จรับเงิน

สำหรับสมาชิกและบุคคลทั่วไป จะสามารถเข้ามาสอบถามข้อมูลที่ประชาสัมพันธ์พร้อมทั้งสามารถสมัครสมาชิกและลงทะเบียนเข้าร่วมการสัมมนาในหลักสูตรที่สนใจ(ภายในระยะเวลาที่ผู้จัดทำกำหนดไว้) การพิมพ์แบบฟอร์มชำระเงินเพื่อนำไปชำระค่าลงทะเบียนที่ธนาคาร การแจ้งหลักฐานการโอนเงิน การพิมพ์ใบยืนยันการลงทะเบียน และการตรวจสอบผลการลงทะเบียนได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

คุณสมบัติการใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ

• รองรับการกำหนดข้อมูลพื้นฐาน ประกอบด้วย ตารางประเภทสมาชิก, ตารางคำนำหน้าชื่อ,  ตารางหลักสูตร, ตารางอัตราค่าธรรมเนียมลงทะเบียน และค่าสมัครสมาชิก, ตารางสถานที่,  ตารางห้อง, ตารางเก็บโซนและสีที่นั่ง, ประเภทอาหาร, ตารางอำเภอ, ตารางจังหวัด
• การบันทึกข้อมูลสมาชิก
• การบันทึกข้อมูลวิทยากร และประวัติวิทยากร
• การบันทึกข้อมูลโครงการ Banner)
• การลงทะเบียนแบบกลุ่มExcel Loader)
• การอนุมัติหรือยืนยันการสมัครสมาชิกใหม่
• การอนุมัติหรือยืนยันการลงทะเบียน
• การพิมพ์รายงานต่าง ๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ใบตอบรับ  ใบเซ็นชื่อ ป้ายชื่อ ใบเสร็จรับเงิน ใบประกาศนียบัตร เป็นต้น

คุณสมบัติการใช้งานสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป

• การสอบถามข้อมูลโครงการ เช่น สถานที่จัด วันและเวลาที่จัด ตารางกำหนดการ ดูแผนที่ผ่าน Google MAP เป็นต้น
• การสมัครสมาชิก
• การลงทะเบียน
• การตรวจสอบผลการลงทะเบียน
• การแจ้งชำระเงินและพิมพ์ใบตอบรับที่มี(QR Code)
• ทำแบบประเมินออนไลน์ (เชื่อมต่อกับ Google Form)
• การแก้ไขข้อมูลส่วนตัวหรือเปลี่ยนรหัสผ่าน

โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับ

• บริษัทฝึกอบรม บริษัทออกมาตรฐานรับรองการทำงานต่าง ๆ
• หน่วยงานภาครัฐ มหาวิทยาลัย สมาคม โรงพยาบาล และบริษัทเอกชน ที่มีการจัดงานฝึกอบรม สัมมนาต่าง ๆ หรือ จัดกิจกรรม เช่น การจัดงานวิ่งมาราธอน เป็นต้น
• ไอรีจิส “ตอบโจทย์ทุกการลงทะเบียน” โปรโมรชั่น (Promotion!!!)
• ค่าจดทะเบียนหรือต่ออายุโดเมน (Domain)
  • * ฟรีถึง สิ้นเดือนกันยายน 2561
  • * ติดตั้งและใช้งานได้ภายใน 1 สัปดาห์
  • * เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด

i-Queue by Regist.ai
ระบบบริหารคิว เหมาะสำหรับ การตรวจตรวจสุขภาพ ฉีดวัคซีนให้พนักงาน โรงพยาบาล ร้านอาหาร และอื่นๆ

 คุณสมบัติโปรแกรม

– สามารถลงทะเบียนจองคิวล่วงหน้าออนไลน์ผ่านสมาท์โฟน
– ผู้รับบริการแสดงคิวให้เจ้าหน้าที่สแกน และสั่งพิมพ์บัตรคิวและแบบฟอร์มเข้าร่วมงาน
– มีระบบบริหารคิวหน้างาน สร้างจุดบริการได้หลายจุดต่อหนึ่งสถานที่ (ระบบเรียกคิวเข้ารับบริการ)
– สามารถพิมพ์รายงานจำนวนผู้รับบริการตามจุด Check-Point ได้

การเรียกคิวแบบหลายช่องบริการต่อเนื่อง
เช่น การจัดคิวฉีดวัคซีน เมื่อผู้รับบริการ Check-in จะได้เลขคิว โดยเจ้าหน้าที่สามารถเรียกคิวเดียวกันตามจุดบริการต่างๆได้

การเรียกคิวแบบหนึ่งช่องบริการ เช่น การจัดคิวแบบร้านอาหาร เมื่อผู้รับบริการกดบัตรคิว เจ้าหน้าที่สามารถเรียกคิวเข้ารับบริการได้

– กดบัตรคิวที่หน้าร้านบนTablet / Smart Phone หรือพิมพ์บัตรคิว (มีให้ใส่ชื่อลูกค้า และจำนวนที่นั่ง)
– เจ้าหน้าที่จะเรียกคิวโดยใช้Tablet / Smart Phone ผ่านหน้าจอแสดงผล
– ระบบแจ้งเตือนโต๊ะที่กำลังจะครบกำหนดเวลาได้

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ 

• i-regist.com

สนใจติดต่อ (Contact)

• คุณทวีวัตร์ ทรรศนะประทีป
• 02-532-5151, 081-752-9549
• ดาวน์โหลดคุณสมบัติระบบไอรีจิส
• Download i-Regist Brochure

Email: 

thaweewat@igenco.co.th

The post Regist.ai (ระบบบริหารการลงทะเบียนอัจฉริยะ) appeared first on บริษัท ไอเจนโก้ จำกัด.

Workflow Application Tools

i-SMARTFLOW เป็นเครื่องมือสำหรับการออกแบบกระบวนการทำงานและกำหนดเส้นทางการทำงาน (Workflow) ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างแอพพลิเคชันทางธุรกิจอัตโนมัติขององค์กรได้อย่างไม่มีข้อจำกัด รองรับการทำงานในทุกกระบวนการทำงานทางธุรกิจขององค์กร ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถทำงานไปตามขั้นตอนต่างๆ สามารถกำกับการทำงานและติดตามงานได้ทุกขั้นตอน

โดยสามารถสร้างระบบงานขึ้นมาใช้งานได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนการทำงานง่าย ๆ คือ การออกแบบเส้นทางการทำงานด้วยการ Drag & Drop เพื่อออกแบบและสร้างเส้นทางการทำงานหรือ Route ด้วยเครื่องมือที่ทันสมัย เพียงด้วยเทคนิค Drag & Drop เพื่ออำนวยความสะดวกให้สามารถออกแบบ Route ที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้าน Programming  สามารถกำหนด Workflow ต้นแบบ (Workflow template) รวมทั้งสามารถสร้างแบบฟอร์มเอกสาร (eForm) ได้เองโดยกำหนดชื่อ ขนาด ข้อมูล ประเภทข้อมูล เพื่อนำไปใช้งานกับระบบงานต่างๆ ได้

i-SMARTFLOW  มีหน้าจอ Dashboard ระบบงานมีความทันสมัยใช้งานง่าย โดยสามารถรองรับการทำงานบนบราวเซอร์มาตรฐานและทำงานได้จากหลากหลาย Platform IE, Firefox, Safari, Opera, Chrome, Edge ผู้ใช้งานสามารถทราบสถานะงานต่างๆ (Workflow tasks) ในแต่ละ inbox ได้ มีการแจ้งเตือนผ่านช่องทางต่างๆ เช่น Notification, E-Mail ตลอดทั้งสามารถกำหนด Workflow แบบเฉพาะ/เร่งด่วนได้ (Ad-hoc Workflow or Quick Workflow) ในกรณีที่เป็นงานที่ไม่ได้มีการคาดการณ์ล่วงหน้าสามารถเข้าใจวิธีการใช้งานได้อย่างง่ายดาย ทำให้ประหยัดเวลาในการเรียนรู้

The post i-SMARTFLOW appeared first on บริษัท ไอเจนโก้ จำกัด.

i-SmartSoft คือ โปรแกรมระบบบริหารสำนักงานอัติโนมัติ (e-Office) สำหรับหน่วยงานภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ องค์กรมหาชน และรวมถึงหน่วยงานภาคเอกชน โปรแกรมที่ได้พัฒนาและออกแบบให้เหมาะสมและง่ายต่อการจัดการเอกสารภายในสำนักงานแบบอัตโนมัติรองรับการทำงานทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ซึ่งเป็นการลดภาระในการบริหารงานด้านเอกสาร โปรแกรม มีฟังก์ชั่นการทำงานมากมาย สามารถอำนวยความสะดวกในการปฎิบัติงานด้านสำนักงานครบวงจรแบบอัตโนมัติมีประสิทธิภาพ ทำงานในลักษณะ Web Application สามารถรองรับการปฏิบัติงานของผู้ใช้งานได้พร้อม ๆ กันไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ ครอบคลุมกระบวนการปฎิบัติงานต่างๆ ดังต่อไปนี้

1. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (eDocument Flow System)

ระบบระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ใช้สำหรับการบริหารงานด้านเอกสารตามหนังสือราชการทุกประเภท ตั้งแต่กระบวนการสร้างหนังสือ การรับหนังสือ การจัดเก็บเอกสารเข้าสู่ระบบ และสามารถส่งต่อเพื่อลงนามในเอกสาร หรือ ส่งเข้าระบบหนังสือเวียน มีระบบลงนามรับทราบในเอกสาร โดยทำงานผ่านระบบแบบออนไลน์ รองรับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณฯกำหนดสิทธิการใช้งานแต่ละระดับผู้ใช้งาน ลดการใช้กระดาษ ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย สะดวกในการจัดเก็บและค้นหา ทำงานในลักษณะ Web base ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องผู้ใช้งาน

2. ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (eDocument Management System)

ระบบบริหารสำนักงานอัติโนมัติได้รับการพัฒนาและออกแบบให้เหมาะสมกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ที่มุ่งเน้นให้องค์กรเป็นองค์กรอัจฉริยะ ลดการใช้พลังงาน ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยการใช้ระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในองค์กรซึ่งมีความสะดวก ง่ายต่อการการจัดเก็บเอกสารและการสืบค้น รวมถึงข้อมูลชนิดต่างๆ ที่อยู่ในรูปของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์มีความยืดหยุ่นสูงในการจัดโครงสร้างของการจัดเก็บแฟ้ม เอกสาร โดยไม่จำกัดจำนวน และระดับชั้น สามารถกำหนดรูปแบบการจัดเก็บข้อมูล การสืบค้นข้อมูล และการแสดงผลข้อมูล ได้อย่างง่ายดาย และมีความยืดหยุ่นสูง และมีรูปแบบส่วนติดต่อผู้ใช้งานที่สามารถเข้าใจได้ง่าย และใช้งานได้สะดวกตามฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ

3. ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ (eRoom Management System)

ระบบบริหารจองห้องประชุม ได้รับการพัฒนาและออกแบบให้เหมาะสมกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ที่มุ่งเน้นให้องค์กรเป็นองค์กรอัจฉริยะ ลดการใช้พลังงาน ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยการใช้ระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในองค์กรซึ่งมีความสะดวก เป็นระบบที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำการจองห้องประชุมได้สะดวกสบายยิ่งขึ้น ใช้งานได้ง่ายมีรายละเอียดการจองต่างๆ เพื่อง่ายต่อผู้ใช้งานในการทำการจองห้องประชุม การสืบค้นข้อมูล และการแสดงผลข้อมูล ได้อย่างง่ายดาย และมีความยืดหยุ่นสูง และใช้งานได้สะดวกตามฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ

4. ระบบจัดการประชุมออนไลน์ (eMeeting Management System)

ระบบจัดการประชุมออนไลน์ ได้รับการพัฒนาและออกแบบให้เหมาะสมกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ที่มุ่งเน้นให้องค์กรเป็นองค์กรอัจฉริยะ ลดการใช้พลังงาน ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยการใช้ระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในองค์กรซึ่งมีความสะดวก เป็นระบบที่ช่วยให้การจัดการประชุมเป็นเรื่องง่าย สะดวก รวดเร็ว ลดการใช้กระดาษ 100% เพื่อให้ผู้ใช้งานจัดหัวข้อการประชุม การเชิญประชุม การจัดการประชุมแบบออนไลน์ การลงมติการประชุม การสืบค้นข้อมูล และการแสดงผลข้อมูล ตลอดจนการเผยแพร่การประชุมได้อย่างง่ายดาย และมีความยืดหยุ่นสูง และใช้งานได้สะดวกตามฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ

5. ระบบปฎิทินนัดหมาย (e-Calendar management System)

ระบบปฎิทินนัดหมาย เป็นระบบที่ช่วยให้การนัดหมายต่างๆ รวมถึงกิจกรรมภายในองค์กรเป็นเรื่องง่าย สะดวก รวดเร็ว สามารถแสดงผลข้อมูลและการแจ้งเตือนกิจกรรมได้ทันที มีฟังก์ชั่นการตอบรับ/ปฎิเสธการนัดหมายการเข้าร่วมกิจกรรม หรือการตรวจสอบสถานะกิจกรรมต่างๆ ผ่านหน้าจอปฎิทินนัดหมายส่วนบุคคล สามารถใช้งานได้สะดวกตามฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ

6. ระบบใบลาออนไลน์ (e-Leave management System)

ระบบใบลาออนไลน์สำหรับพนักงาน เจ้าหน้าที่ ยื่นใบลาผ่านระบบออนไลน์ ตามสิทธิปรเภทการลาของพนักงาน การจัดการวันลาสะสม การออกรายงานสถิติการลาพนักงาน การอนุมัติการลาสำหรับหัวหน้างานหรือผู้บริหาร สามารถใช้งานได้สะดวกตามฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ

7. ระบบสนับสนุนการปฎิบัติงานนอกสำนักงาน (Time and Work from home)

ระบบการลงเวลาเข้าปฎิบัติงานของบุคลากรทั้งที่สำนักงาน หรือการลงเวลาผ่านระบบด้วยตำแหน่ง GPS รวมถึงการบันทึกผลการปฎิบัติงานประจำวันเพื่อรายงานต่อผู้บังคับบัญชาโดยตรง กระบวนการขออนุมัติการปฎิบัติงาน WFH สะดวกตามฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ

8. ระบบบริหารงานยานพาหนะ (eCar management System)

ระบบบริหารยานพานหะ ได้รับการพัฒนาและออกแบบให้เหมาะสมกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ที่มุ่งเน้นให้องค์กรเป็นองค์กรอัจฉริยะ ลดการใช้พลังงาน ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยการใช้ระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในองค์กรซึ่งมีความสะดวก เป็นระบบที่ช่วยให้การบริหารยานพาหนะ สะดวก รวดเร็ว ลดการใช้กระดาษ 100% รองรับทะเบียนประวัติรถ การซ่อมบำรุง การขออนุญาตใช้รถแบบออนไลน์ การอนุมัติการจัดรถ การบันทึกค่าใช้จ่าย การประเมินพนักงานขับรถ การทำผิดกฎจราจร ประวัติการเกิดอุบัติเหตุ การต่อภาษีประจำปี ฟังก์ชั่นการทำงานอย่างครบถ้วนตามความต้องการด้านสำนักงานอย่างอัตโนมัติและอย่างมีประสิทธิภาพ

9. ระบบจัดการองค์ความรู้ KM

ระบบการเขียนบทความองค์ความรู้ต่างๆ สำหรับเจ้าหน้าที่หรือพนักงานในองค์กร โดยสามารถแบ่งตามหมวดหมู่บทความ สามารถเผยแพร่บทความหรือเก็บเป็นส่วนบุคคลได้ รวมทั้งยังสามารถแสดงคววามคิดเห็นในบทความ เชื่อมโยงกับโปรแกรม Social Media ต่างๅ เช่น Facebbook, twitter เป็นต้น

10. ระบบบริหารครุภัณฑ์ (Asset Management System)

ระบบบริหารจัดการทะเบียนครุภัณฑ์องค์กร การบริหารจัดการทรัพย์สิน การบันทึกประวัติ การโอนย้าย การยืมคืน การคิดค่าเสื่อมราคา การตรวจนับประจำปีผ่าน QR Code ได้อย่างสะดวกมีประสิทธิภาพ

ติดต่อสอบถาม-นัดสาธิตระบบงาน : ฝ่ายการตลาดและการขาย โทร. 09 6294 9236 (คุณภนิดาพร จูมมณี)

The post i-SMARTSOFT (โปรแกรมระบบบริหารสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์) appeared first on บริษัท ไอเจนโก้ จำกัด.